Immobilienverwaltung / Hausverwaltung

Als Spezialist und leistungsstarker Partner verwalten wir Mietshäuser, Eigentumswohnanlagen und gemischt genutzte Immobilien. Wir sind eine expandiere Immobilienverwaltung und setzen neue Standards im Verwaltungsbereich. Unser Ziel ist es, Sie zu entlasten und zugleich eine Wertsteigerung Ihres Immobilienbesitzes zu erzielen. Dies erreichen wir durch eine vorausschauende Planung sowie Effizienz und Transparenz in unserer Verwaltung. Durch den Besuch entsprechender Fachseminare bilden wir uns ständig fort und sind Ihr Berater in allen Angelegenheiten rund um die Immobilie. Wir garantieren Ihnen eine hohe Einsatzbereitschaft, Seriosität und Zuverlässigkeit; die Garanten für eine erfolgreiche Bewirtschaftung Ihres Immobilienbesitzes.

Als Immobilien- und Hausverwalterverwalter bieten wir Ihnen folgende Leistungen an:

Kaufmännische Verwaltung

Allgemein

  • Beratung und Betreuung der Eigentümer in allen Belangen der Hausverwaltung
  • Verwaltung gemeinschaftlicher Gelder und Rücklagen
  • Einberufung und Abhaltung von Eigentümerversammlungen
  • Beratung, Herbeiführung und Durchsetzung von Eigentümerbeschlüssen
  • Erstellung einer Jahresgesamtabrechnung / Einzelabrechnungen
  • Erstellung eines Wirtschaftsplans
  • Jährliche Rechnungsprüfung mit den Beiräten oder den gewählten Eigentümern
  • Informations- und Beratungsgespräche mit Verwaltungsbeiräten
  • Erstellung von Finanzierungskonzepten für Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
  • Korrespondenz und Kommunikation mit Eigentümern und Mietern
  • Verhandlungen mit Behörden und Lieferanten
  • Führen von Preisverhandlungen mit Lieferanten und Handwerkern
  • Kontrolle über die Einhaltung der Hausordnung
  • Schlichtungsbemühungen bei Streitigkeiten zwischen Mitbewohnern

Buchführung

  • Einrichtung einer übersichtlichen, ordnungsgemäßen, kaufmännischen Buchführung
  • Führung von Wohnungs-, Lohn- und Sozialkostenkonten
  • Einrichtung und Bewirtschaftung einer Instandhaltungsrücklage
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Bezahlung von Rechnungen unter Beachtung von Rabatten und Skonti
  • Prüfung der Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
  • Nebenkostenabrechnung mit den Mietern
  • Neuberechnung der Nebenkostenvorauszahlung
  • Erstellung der Einnahmen-/Ausgabenabrechnung für den Eigentümer
  • Erstellung der Jahresabrechnungen inkl. § 35a EStG (haushaltsnahe Dienstleistungen)

 

Technische Verwaltung

Allgemein

  • Einleitung technischer Sofortmaßnahmen in Notfällen
  • Überwachung des baulichen Zustandes der Immobilie durch regelmäßige Begehung
  • Vorbereitung und Überwachung routinemäßiger Arbeiten am Objekt
  • Erstellung eines Instandhaltungsplanes
  • Kostenkalkulation von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
  • Einholung von Kostenvoranschlägen
  • Erstellung von Preisspiegeln und Vergabe von Aufträgen
  • Preisverhandlung, Auftragsvergabe und Überwachung der Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
  • Überprüfung der ausgeführten Arbeiten auf der Grundlage von Aufmaß und Angebot
  • Abrechnung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Beauftragung des Hausmeisters und anderer Dienstkräfte sowie Überwachung der Tätigkeiten
  • Abschließen von Wartungsverträgen und Überwachung der Arbeiten
  • Erstellung von Reinigungsplänen der Gemeinschaftsflächen und Überwachung der Ausführung

 

Schadensfälle

  • Sofortmaßnahmen bei dringenden Fällen wie Rohrbruch, Wasser-, Sturm- oder Brandschäden
  • Unverzügliche Schadensmeldung an die Versicherung
  • Beaufsichtigung und Abnahme der Arbeiten bei Versicherungsschäden
  • Regelung der Schadensbearbeitung mit der Versicherung
  • Klärung der Schadensursache und des Schadensverursachers
  • Vergabe von Aufträgen zur Schadensbeseitigung

 

Juristische Verwaltung

  • Vertretung der Eigentümer in gerichtlichen Prozessen
  • Ausübung der Handlung als Zustellungsbevollmächtigter
  • Anmahnung und Betreibung etwaiger Zahlungsrückstände
  • Einleitung, Durchsetzung von Mahn- und Klageverfahren
  • Durchführung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen aus erworbenen Titeln
  • Abschließen und Überwachen von Dienstverträgen mit Hilfskräften
  • Erstellung von Mietverträgen auf Grundlage der aktuellen Rechtsprechung
  • Vertretung gegenüber von Mietervereinen
  • Veranlassung von Beitreibungsmaßnahmen gegenüber säumigen Mietern
  • Durchsetzen von Mieterhöhungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen
  • Durchsetzung mietvertraglicher Vereinbarungen   

 

Mietverwaltung

  • Erstellung der Jahresabrechnung für den Eigentümer
  • Weiterleitung der Überschussliquidität an den Eigentümer
  • Berechnung und Überprüfung der Grundmiete und Nebenkosten
  • Durchsetzung von Mieterhöhungen auf Grundlage mietrechtlicher Bestimmungen
  • Anpassung und Durchsetzung von Betriebskostenvorauszahlungen
  • Buchung und Kontrolle der Miet-, Pacht- und Nebenkostenzahlungen
  • Anwerbung neuer Mieter über alle zur Verfügung stehenden Medien
  • sorgfältige Vorauswahl von neuen Mietern
  • Informationsbeschaffung über Mieterselbstauskünfte oder Auskunfteien
  • Wohnungsbesichtigungen mit Interessenten
  • Durchführung von Wohnungsübernahmen bei Ein- und Auszug
  • Erstellung  und Abschluss von Miet- und Pachtverträgen
  • Entgegennahme und Anlage von Miet- oder Pachtsicherheiten
  • Erstellung einer jährlichen Nebenkostenabrechnung für die Mieter
  • Konsequentes Mahnen säumiger Mieter
  • Anmahnung und Betreibung etwaiger Zahlungsrückstände
  • Einleitung, Durchsetzung von Mahn- und Klageverfahren
  • Durchführung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen aus erworbenen Titeln